Критерии выбора МФУ
20.10.2014
Для непрофессионалов выбор офисной техники – всегда проблема. Мы поможем вам сориентироваться с учетом четкой постановки задач, которые будет решать ваше многофункциональное устройство. Ваш выбор должен основываться на следующих технических характеристиках аппарата:
- максимальным количестве печатных копий в месяц. Возьмите листок бумаги, ручку и посчитайте сколько пачек бумаги ваш офис расходует за месяц на обеспечение внутреннего документооборота. Удвойте полученное количество, поскольку с появлением мфу потребность в копировании обычно значительно возрастает. Чтобы не нести неоправданные расходы на ремонт постоянно перегруженного аппарата, покупайте тот, у которого месячный ресурс превышает ваши потребности примерно процентов на тридцать. К тому же при росте потребности такое мфу будет с ней справляться. Это позволит вам рационально использовать устройство и обеспечит его надежную работу. Имейте в виду, что расходные материалы тоже надо выбирать по рекомендации производителя вашего МФУ. Например, если компания Hewlett-Packard рекомендует использовать оригинальный картридж HP CE285A, то следовать этой рекомендации – самое разумное решение. Естественно, что и тонеры для зарядки картриджей этой модели нужно приобретать той же серии, чтобы они в паре обеспечивали отличное качество печати. Для указанного картриджа оптимально подойдет тонер HP CE285A;
- формат бумаги. Устройство должно иметь возможность печатать документы в нужном вам формате;
- скорость печати особенно важна при большом объеме копировании. Этот параметр производитель МФУ измеряет в количестве копий в минуту формата А4. Чем выше скорость копирования, тем меньше времени уходит на печать документов. Вместо одно дорогого высокоскоростного аппарата иногда дешевле купить два с меньшей скоростью;
- стоимость расходов на печать одной копии. Выбирая аппарат, целесообразнее ориентироваться не на его стоимость, а на себестоимость одной копии. Дело в том, что за время эксплуатации мфу ваша компания гораздо больше потратит на расходные материалы, чем стоит само устройство. Для расчета себестоимости копии примените следующую формулу: стоимость тонера: ресурс тонера + стоимость барабана:ресурс барабана + стоимость девелопера: ресурс девелопера + стоимость одного листа бумаги.
